Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser
Website ist:
Kinder- und Jugendhospizdienst Calluna e.V.
Almhöhe 12–14
29614 Soltau
Deutschland
Telefon: 05191 9979969
Internet: kjhd-calluna.de
E-Mail: info@kjhd-calluna.de
2. Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte:
Claudia Demitz
Kinder- und Jugendhospizdienst Calluna e.V.
Almhöhe 12–14
29614 Soltau
Die Datenschutzbeauftragte ist über die vorstehenden Kontaktdaten des
Vereins erreichbar.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur
Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur
Durchführung unserer Vereinsarbeit, zur Abwicklung von Spenden oder zur
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf der für den konkreten Zweck
einschlägigen Rechtsgrundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten durch
den Webserver verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch
bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu
gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe erkennen und abwehren zu
können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien
Bereitstellung unseres Internetangebots.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die
genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann
insbesondere erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen
sicherheitsrelevanten Vorfall bestehen oder gesetzliche Pflichten eine
weitere Aufbewahrung erfordern.
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch
kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten
personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und
gegebenenfalls Anschlussfragen beantworten zu können.
Über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular können
insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Rückrufwunsch
- gewünschte Erreichbarkeit
- Betreff
- Inhalt Ihrer Nachricht
Welche Angaben im Kontaktformular verpflichtend sind, ist dort
entsprechend gekennzeichnet.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Dient
die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder
sonstigen Rechtsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an
uns gerichteten Anfragen.
Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten
im Sinne von Art. 9 DSGVO mitteilen, insbesondere Angaben zur
Gesundheit, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine
datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Bitte übermitteln Sie
über das allgemeine Kontaktformular nur solche sensiblen Angaben, die
für die Bearbeitung Ihrer Anfrage tatsächlich erforderlich sind.
Die im Zusammenhang mit einer Anfrage verarbeiteten Daten werden
gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfallen ist und keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer
Löschung entgegenstehen.
6. Schutz des Kontaktformulars
Das Kontaktformular verwendet technische Schutzmechanismen, um
automatisierte oder missbräuchliche Übermittlungen zu erschweren. Nach
dem derzeitigen technischen Stand der Website wird hierfür kein externer
CAPTCHA-Dienst wie Google reCAPTCHA oder hCaptcha eingesetzt.
Soweit im Rahmen des Schutzes vor missbräuchlicher Nutzung technische
Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer
Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam und automatisierten
Angriffen.
7. Mitgliederbereich
Auf dieser Website besteht ein geschützter Mitgliederbereich. Bei dessen
Nutzung werden die für die Anmeldung, Authentifizierung und
Bereitstellung der geschützten Inhalte erforderlichen personenbezogenen
Daten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung der
Mitgliedschaft und die Bereitstellung der hiermit verbundenen Leistungen
erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit
technische Daten zur Absicherung des Mitgliederbereichs verarbeitet
werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des
Mitgliederbereichs vor unbefugtem Zugriff und in der sicheren
Bereitstellung der geschützten Inhalte.
8. Spenden und Spendenbescheinigungen
Wenn Sie an den Kinder- und Jugendhospizdienst Calluna e.V. spenden,
werden die im Zusammenhang mit der Zahlung übermittelten
personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihr
Name, Ihre Bankverbindung, der Spendenbetrag, das Buchungsdatum und der
Verwendungszweck gehören.
Wenn Sie eine Spendenbescheinigung wünschen und uns hierfür Ihre
Anschrift mitteilen, verarbeiten wir diese zusätzlich zur Erstellung und
Übersendung der Spendenbescheinigung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Spende und zur Erfüllung
damit verbundener steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit.
c DSGVO.
Die im Zusammenhang mit Spenden und Spendenbescheinigungen anfallenden
Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere
Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.
9. Cookies und vergleichbare Technologien
Bei der technischen Prüfung des öffentlich zugänglichen Bereichs dieser
Website im September 2026 wurden bei anonymen Seitenaufrufen keine
Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Marketingdienste festgestellt.
Für einzelne ausdrücklich gewünschte Funktionen, insbesondere einen
geschützten Mitgliederbereich, können technisch erforderliche Cookies
oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, soweit dies für die
Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich ist.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der
Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen unbedingt
erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen
Dienst bereitzustellen, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine
Einwilligung erforderlich.
Sollten künftig technisch nicht erforderliche Cookies, Analyse-,
Marketing- oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, werden diese
nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen und, soweit
erforderlich, nach vorheriger Einwilligung eingesetzt. Diese
Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend angepasst.
10. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter. Beim bloßen
Aufruf unserer Website werden über diese Links keine personenbezogenen
Daten an die Betreiber der verlinkten Websites übertragen.
Erst wenn Sie einen externen Link aufrufen, verlassen Sie unsere
Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten
durch den Betreiber der aufgerufenen Website ist grundsätzlich der
jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die dort
geltenden Datenschutzhinweise.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn hierfür
eine Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn
- die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- die Verarbeitung durch einen von uns eingesetzten
Auftragsverarbeiter erfolgt,
- die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und
zulässig ist oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag
verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage
eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den
jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die
Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
andere rechtliche Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um
personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung und
unbefugten Zugriff zu schützen.
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
14. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie
insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3
DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß
Art. 77 DSGVO
15. Widerspruchsrecht
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e
oder f DSGVO verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet,
können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1
genannten Kontaktdaten wenden.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt.
Für den Verantwortlichen in Niedersachsen ist grundsätzlich zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
17. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO
findet im Rahmen dieser Website nach dem derzeitigen Stand nicht statt.
18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die
eingesetzten technischen Verfahren oder die rechtlichen Anforderungen
ändern.